Ihre neue Hausverwaltung in Bremen.
Vom Altbremer Haus bis zum Zinshaus: zertifiziert nach §26a WEG, digital organisiert, persönlich geführt. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
90 % aller Anfragen beantworten wir persönlich innerhalb von 24 Stunden.
Der Wechsel zu CASTELLAN ist komplett kostenlos. Wir übernehmen den Übergang.
Auch kleine Gemeinschaften betreuen wir mit denselben Standards wie große Anlagen.
Woran Sie merken, dass Ihre Verwaltung Sie Geld kostet.
Sie erreichen niemanden
Rückrufe versanden, E-Mails bleiben tagelang offen. Bei einem Vermögenswert wie Ihrem Haus ist das ein Risiko, kein Ärgernis.
Die Abrechnung versteht keiner
Positionen ohne Belege und lückenhafte Protokolle kosten spätestens beim Verkauf oder im Erbfall Verhandlungsposition.
Sanierungsstau frisst den Wert
Aufgeschobene Instandhaltung ist der teuerste Sparkurs: Das Altbremer Haus verzeiht wenig, und Käufer rechnen den Stau doppelt ein.
Wenn Sie bei einem Punkt genickt haben: Der Wechsel ist einfacher, als Sie denken ↑
Hausverwaltung wechseln: in drei Schritten zu CASTELLAN.
Kostenloses Erstgespräch
15 Minuten am Telefon oder bei Ihnen vor Ort: Wir hören zu und sagen ehrlich, ob Ihr Objekt zu uns passt.
Wir übernehmen die Formalitäten
Kündigungsfristen prüfen, Beschluss vorbereiten, Unterlagen anfordern: Sie müssen nichts organisieren.
Nahtloser Start
Komplette Aktenübernahme, eigenes Konto je Objekt, Zugang zum Portal. In der Regel sind Sie in vier bis sechs Wochen umgestellt.
Den kompletten Ablauf inklusive Kündigungsfristen erklärt unser Ratgeber Hausverwaltung wechseln.
WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Sondereigentum in Bremen.
WEG-Verwaltung
Von der kleinen Gemeinschaft im Altbremer Haus bis zur größeren Anlage, ordentlich geführt und nachvollziehbar dokumentiert.
- Prüffähige Jahresabrechnung nach Musterabrechnung 3.0
- Vorbereitung und Leitung der Eigentümerversammlung
- Getrennte Konten je Objekt mit täglichem Bankabgleich
- Wirtschaftsplan und ehrlich bemessene Rücklagen
- Auch kleine Gemeinschaften ab zwei Einheiten willkommen
Mietverwaltung
Wir betreuen Ihr Mietobjekt wie eigenes Vermögen. Sie bekommen Berichte statt Arbeit.
- Tägliche Mietkontrolle und konsequentes Mahnwesen
- Marktgerechte, rechtssichere Mietanpassungen
- Betriebs- und Heizkostenabrechnung, klar und prüffähig
- Koordination von Handwerkern aus dem Bremer Netzwerk
- Neuvermietung an sorgfältig geprüfte Mieter
Sondereigentum (SEV)
Sie besitzen einzelne Wohnungen in Bremen, gerade auch als auswärtiger Eigentümer? Wir übernehmen die komplette Betreuung.
- Verwaltung einzelner Eigentumswohnungen
- Schnittstelle zur WEG-Verwaltung Ihres Objekts
- Abrechnung, Belegprüfung und Mietinkasso
- Betreuung auch für auswärtige Eigentümer
- Transparenter Status im Eigentümerportal
Woran Sie uns messen können.
Antwort innerhalb von 24 Stunden — in 90 % der Fälle.
Prüffähige Abrechnungen nach Musterabrechnung 3.0, jede Position belegt.
Sie sprechen direkt mit den Geschäftsführern, keine wechselnden Sachbearbeiter.
Unser Anspruch: die beste Verwaltung Deutschlands zu werden, mit smarten Prozessen, konsequenter Digitalisierung und einem starken Netzwerk in Hamburg und Bremen.
Sie sprechen direkt mit den Geschäftsführern.
Bei CASTELLAN gibt es keine getrennten Zuständigkeiten: Beide Geschäftsführer beherrschen jeden Prozess und kennen jedes Objekt in Bremen persönlich. Wer Ihr Anliegen annimmt, kann es auch entscheiden – ohne Weiterleiten, ohne wechselnden Sachbearbeiter, ohne Warteschleife.
So haben Sie immer alles im Blick.
Mit unserem Eigentümerportal haben Sie Ihre Immobilie jederzeit griffbereit: Hausgeldabrechnungen, Protokolle und Wirtschaftspläne an einem Ort, Mängel in zwei Minuten gemeldet und der Bearbeitungsstatus immer transparent.
Alle Unterlagen digital. Abrechnungen, Protokolle und Pläne, sobald sie freigegeben sind.
Mängel direkt melden. Mit Foto und Beschreibung, wir kümmern uns um den Rest.
Status jederzeit einsehen. Sie sehen live, was gemeldet, beauftragt und erledigt ist.
Neue Mandate nehmen wir zum 1. Januar 2027 an.
Zum 1. Januar 2027 nehmen wir neue Objekte in die Verwaltung auf. Die Zahl der Aufnahmen ist bewusst begrenzt: Wir übernehmen nur so viele Mandate, wie wir mit der gewohnten Sorgfalt betreuen können.
Dieses Prinzip schützt, was unsere Arbeit ausmacht: kurze Reaktionszeiten, geprüfte Zahlen und persönliche Betreuung. Im kostenlosen Erstgespräch reservieren wir Ihren Platz unverbindlich – die Vergabe erfolgt in der Reihenfolge der Anfragen.
Hausverwaltung in Bremen: Ihre Fragen.
Übernehmen Sie auch geerbte Objekte und Erbengemeinschaften?
Ja, und das ist häufiger der Fall, als man denkt. Wir bereiten die Unterlagen vollständig auf, erstellen Abrechnungen, die alle Beteiligten nachvollziehen können, und begleiten auf Wunsch den Übergang, damit aus dem Erbe kein Streitfall wird.
Verwalten Sie das typische Altbremer Haus?
Ja. Wir kennen die Besonderheiten des Bremer Bestands, von der Pflege historischer Fassaden über Holz und Dach bis zur Abrechnung in kleinen Gemeinschaften, und richten Instandhaltungsplanung und Rücklagen darauf aus.
Sind kleine Eigentümergemeinschaften bei Ihnen willkommen?
Ausdrücklich. Gerade Gemeinschaften mit 2 bis 12 Einheiten, die viele Verwaltungen ablehnen, betreuen wir gern, mit derselben Sorgfalt und denselben getrennten Konten wie große Anlagen.
Wie erreichen wir Sie in Bremen, und was kostet der Wechsel?
Sie erreichen uns zentral unter 040 65590189 und info@castellan-immobilien.de. Für Versammlungen, Begehungen und Objekttermine kommen wir im gesamten Bremer Stadtgebiet persönlich zu Ihnen. Der Wechsel zu CASTELLAN ist kostenlos, Übernahme- oder Einrichtungsgebühren fallen nicht an.
Was kostet die Verwaltung durch CASTELLAN?
Das hängt von Art der Verwaltung, Zahl der Einheiten und Zustand der Unterlagen ab. Im kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Festpreisangebot ohne versteckte Kosten; Einrichtungs- oder Übernahmegebühren fallen nicht an. Eine ausführliche Orientierung bietet unser Ratgeber „Was kostet eine Hausverwaltung?“.