Mietverwaltung, die Ihre Rendite schützt.
Was Mietverwaltung bei CASTELLAN bedeutet.
Vermieten soll sich lohnen und nicht wie ein zweiter Job anfühlen. In der Mietverwaltung übernehmen wir den kompletten kaufmännischen und organisatorischen Betrieb Ihrer Immobilie: Mieteingänge, Abrechnungen, Kommunikation mit den Mietern und die Steuerung von Handwerkern.
Sie erhalten planbare Auszahlungen, saubere Abrechnungen und einen Ansprechpartner, der sich kümmert, bevor aus einer Kleinigkeit ein Leerstand wird. Als Betrieb mit Erlaubnis nach §34c GewO und Vermögensschadenhaftpflicht arbeiten wir auf einem geprüften Fundament.
Ob einzelne Eigentumswohnung oder Mehrfamilienhaus, wir betreuen jedes Objekt mit derselben Sorgfalt.
Alles, was zur Mietverwaltung gehört.
- Fristgerechte und formal saubere Betriebskostenabrechnung mit korrekt zugeordneten umlagefähigen Positionen.
- Tägliche Kontrolle der Mieteingänge, kein Warten bis zum Quartalsende.
- Konsequentes Mahnwesen bei Zahlungsrückstand, inklusive Einleitung weiterer Schritte bei Bedarf.
- Rechtssichere Mietanpassungen mit allen erforderlichen Pflichtangaben.
- Digitale Schadensmeldung durch Mieter und Steuerung geprüfter Handwerker.
- Professionelle Neuvermietung bei Auszug, mit Vermarktung, Besichtigung und Bonitätsprüfung.
- Vermieterportal mit Auszahlungen, Vorgängen und Status rund um die Uhr.
Ein klarer Ablauf, von Anfang an.
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Bestandsaufnahme
Wir sichten Mietverträge, Kautionen, laufende Kosten und offene Punkte Ihres Objekts.
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Übernahme
Wir richten Konten, digitale Abrechnung und das Mieterportal ein und übernehmen laufende Vorgänge.
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Laufender Betrieb
Mietinkasso, Abrechnungen und Instandhaltung laufen ab sofort vollständig über uns.
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Reporting
Sie sehen Auszahlungen, Vorgänge und Status jederzeit transparent im Vermieterportal.
Kaufmännisch und technisch: beides gehört zusammen.
Die kaufmännische Mietverwaltung ist das Rückgrat: Mieten verbuchen, Zahlungseingänge täglich abgleichen, Rückstände anmahnen, Kautionen ordnungsgemäß verwahren, Betriebskosten fristgerecht und prüffähig abrechnen, inklusive korrekt umgelegter Posten wie der Grundsteuer. Was zu tun ist, wenn ein Mieter nicht zahlt, haben wir im Ratgeber zum Mietausfall beschrieben, bei uns ist genau dieses Vorgehen Standard.
Die technische Seite schützt Ihre Substanz: regelmäßige Objektbegehungen, Pflichtwartungen und Prüftermine im Fristenkalender, schnelle Reparaturen über geprüfte Handwerker und die vorausschauende Planung größerer Maßnahmen. Bei Modernisierungen bereiten wir Angebote und Entscheidungsgrundlagen vor, die Entscheidung treffen immer Sie als Eigentümer.
Wann sich eine Mietverwaltung lohnt.
Typische Situationen: Sie wohnen nicht in der Nähe Ihres Objekts. Ihnen fehlt die Zeit für Mieteranfragen, Abrechnungen und Handwerkertermine. Ihr Objekt ist pflegeintensiv oder das Mietverhältnis anspruchsvoll. Oder Ihr Bestand ist auf mehrere Häuser gewachsen, dann lohnt der Blick auf unsere Portfolioverwaltung mit konsolidiertem Reporting.
Unser Maßstab ist einfach: Sie bekommen Berichte statt Arbeit. Alles Laufende erledigen wir, alles Wichtige sehen Sie im Portal, und bei Entscheidungen haben Sie eine klare Vorlage statt eines Aktenordners.
Mietverwaltung – Ihre Fragen.
Ab welcher Größe lohnt sich eine Mietverwaltung?
Wir verwalten von der einzelnen Eigentumswohnung bis zum Mehrfamilienhaus. Gerade bei Einzelobjekten nimmt Ihnen die Verwaltung den größten Aufwand ab.
Was macht die Verwaltung bei Mietrückständen?
Wir gleichen Mieteingänge täglich ab, sprechen Rückstände sofort an und führen ein konsequentes, dokumentiertes Mahnwesen, bis hin zur Vorbereitung von Kündigung und gerichtlicher Durchsetzung, wenn es nötig wird.
Was ist der Unterschied zwischen Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung?
Die Mietverwaltung betreut Häuser oder Wohnungen, die Ihnen allein gehören. Die Sondereigentumsverwaltung (SEV) betreut vermietete Eigentumswohnungen innerhalb einer WEG, zusätzlich zur dortigen WEG-Verwaltung. Beides bieten wir an.
Wie schnell erfahre ich von Problemen?
Sofort. Zahlungsausfälle und gemeldete Schäden sehen Sie in Echtzeit im Vermieterportal, wichtige Vorgänge melden wir aktiv.
Kümmern Sie sich auch um die Neuvermietung?
Ja. Wir übernehmen Vermarktung, Besichtigungen, Bonitätsprüfung und den kompletten Vertragsabschluss.
Was kostet die Mietverwaltung?
Die Vergütung richtet sich nach Objekt und Umfang. Im kostenlosen Erstgespräch machen wir Ihnen ein transparentes, faires Angebot.
Mehr Rendite, weniger Aufwand?
Fordern Sie ein kostenloses Erstgespräch an. Wir schauen uns Ihr Objekt an und sagen ehrlich, wie wir Sie entlasten können.