WEG-Verwaltung, auf die sich Ihre Gemeinschaft verlassen kann.
Was WEG-Verwaltung bei CASTELLAN bedeutet.
Eine Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) funktioniert nur so gut wie ihre Verwaltung. Wir übernehmen die kaufmännische, technische und rechtliche Betreuung Ihrer Gemeinschaft und sorgen dafür, dass Beschlüsse umgesetzt, Rücklagen sauber geführt und Anliegen zuverlässig beantwortet werden.
Als Verwalter nach §26a WEG erfüllen wir die gesetzlichen Anforderungen an Sachkunde und Zuverlässigkeit. Zusätzlich verfügen wir über eine Erlaubnis nach §34c GewO und eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, Ihre Gemeinschaft ist damit abgesichert.
Auch kleine Gemeinschaften mit 2 bis 12 Einheiten betreuen wir mit derselben Sorgfalt wie große Anlagen. Kein Objekt ist uns zu klein.
Alles, was zur WEG-Verwaltung gehört.
- Rechtssichere Jahresabrechnung nach WEG-Musterabrechnung 3.0 und Wirtschaftsplan.
- Vorbereitung, Einladung und Durchführung der Eigentümerversammlung, inklusive Beschlussumsetzung.
- Getrennte Konten je Gemeinschaft mit täglichem Bankabgleich und sauber geführter Instandhaltungsrücklage.
- Verwaltung von Instandhaltung und Instandsetzung mit geprüften Handwerkern und Fachbetrieben.
- Führung der Beschluss-Sammlung nach §24 Abs. 7 WEG.
- Digitales Eigentümerportal mit Dokumenten, Abrechnungen und Vorgängen rund um die Uhr.
- Persönliche Erreichbarkeit mit Antwort noch am selben Werktag.
Ein klarer Ablauf, von Anfang an.
- 1
Erstgespräch
Wir lernen Ihre Gemeinschaft und Ihr Objekt kennen und schätzen den Aufwand ehrlich ein, kostenlos und unverbindlich.
- 2
Beschluss & Übernahme
Nach dem Bestellungsbeschluss übernehmen wir Unterlagen, Konten und offene Vorgänge von der bisherigen Verwaltung.
- 3
Einrichtung
Ihr Objekt wird vollständig in unserem System hinterlegt, alle Eigentümer erhalten Zugang zum Portal.
- 4
Laufende Verwaltung
Ab Tag eins sind wir erreichbar, führen die Konten, bereiten die Versammlung vor und rechnen jährlich transparent ab.
Was Eigentümer sehen, und was wirklich dahinter passiert.
Die meisten Eigentümer sehen ihre Verwaltung genau einmal im Jahr: auf der Eigentümerversammlung, wenn über Wirtschaftsplan, Abrechnung und Instandhaltungen beschlossen wird. Verwaltungsbeiräte bekommen etwas mehr mit, Belegprüfung, Angebotsvergleiche, Ortstermine, die Vorbereitung der Versammlung.
Der größte Teil der Arbeit bleibt jedoch unsichtbar: die laufende Buchhaltung mit monatlicher Sollstellung der Hausgelder, die Überwachung jedes Zahlungseingangs, das Mahnwesen, die Abwicklung von Versicherungsfällen, Wartungsverträge für Aufzug und Heizung, Fristen von der Legionellenprüfung bis zur Verkehrssicherung, und die Jahresabrechnung, die aus alldem entsteht.
Unser Anspruch: Diese unsichtbare Arbeit sichtbar zu machen. Im Eigentümerportal sehen Sie jeden Vorgang, jeden Beleg und jeden Beschluss, nicht nur einmal im Jahr, sondern jeden Tag.
Auch mit vier Einheiten sind Sie bei uns richtig.
Viele Verwaltungen lehnen kleine Gemeinschaften ab oder verlangen Zuschläge, die in keinem Verhältnis stehen. Dabei brauchen gerade kleine Häuser eine saubere Verwaltung: Ohne professionelle Rücklagenplanung wird die erste Dachsanierung zur Zerreißprobe unter Nachbarn.
Wir betreuen Gemeinschaften ab zwei Einheiten mit denselben Standards wie große Anlagen, getrennte Konten, prüffähige Abrechnung, digitales Portal. Was eine Verwaltung dafür leisten muss, zeigt unser Überblick über die Aufgaben einer Hausverwaltung.
WEG-Verwaltung – Ihre Fragen.
Was ist der Unterschied zwischen WEG-Verwaltung und Mietverwaltung?
Die WEG-Verwaltung betreut die Eigentümergemeinschaft als Ganzes (Gemeinschaftseigentum, Rücklagen, Versammlungen). Die Mietverwaltung betreut das Verhältnis zwischen einem einzelnen Eigentümer und seinen Mietern. Beides bieten wir an.
Wie wird ein WEG-Verwalter bestellt, und für wie lange?
Die Bestellung erfolgt per Mehrheitsbeschluss der Eigentümerversammlung, für höchstens fünf Jahre; bei der ersten Bestellung nach Begründung des Wohnungseigentums höchstens drei Jahre. Eine Wiederbestellung ist jederzeit möglich, ebenso die vorzeitige Abberufung.
Was passiert, wenn Eigentümer ihr Hausgeld nicht zahlen?
Wir überwachen alle Zahlungseingänge täglich, mahnen Rückstände konsequent an und setzen Ansprüche der Gemeinschaft notfalls gerichtlich durch. So bleibt die Liquidität der Gemeinschaft geschützt.
Was kostet eine WEG-Verwaltung?
Marktüblich sind je nach Größe, Zustand und Leistungsumfang etwa 20 bis 35 Euro je Einheit und Monat; bei sehr kleinen Gemeinschaften liegt der Preis je Einheit höher. Sie erhalten von uns ein transparentes Festpreisangebot ohne versteckte Zusatzkosten.
Welche Rolle spielt der Verwaltungsbeirat?
Der Beirat ist das Bindeglied zwischen Gemeinschaft und Verwaltung: Er prüft Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung und begleitet größere Maßnahmen. Wir arbeiten eng und transparent mit Beiräten zusammen, inklusive digitaler Belegprüfung.
Was bedeutet zertifizierter Verwalter nach §26a WEG?
Seit Dezember 2023 können Eigentümer einen zertifizierten Verwalter verlangen. Er hat gegenüber der IHK Sachkunde in Recht, Technik und Kaufmännischem nachgewiesen. CASTELLAN erfüllt diese Anforderung.
Wie läuft die Jahresabrechnung ab?
Wir erstellen die Jahresabrechnung nach der aktuellen WEG-Musterabrechnung 3.0, inklusive Einzel- und Gesamtabrechnung sowie Darstellung der Rücklagenentwicklung. Sie wird in der Eigentümerversammlung beschlossen.
Übernehmen Sie auch unsere bestehende Gemeinschaft mitten im Jahr?
Ja. Ein Verwalterwechsel ist jederzeit möglich. Wir koordinieren die Übergabe mit der bisherigen Verwaltung und arbeiten uns in laufende Vorgänge ein, für Sie kostenlos.
Zeit für eine WEG-Verwaltung, die liefert?
Fordern Sie ein kostenloses Erstgespräch an. Wir schauen uns Ihre Gemeinschaft an und sagen ehrlich, wie wir helfen können.